


Cafeteria je komplexný systém poskytovania zamestnaneckých benefitov dostupných cez web aplikáciu, prostredníctvom ktorej si zamestnanec sám volí v rámci stanoveného limitu práve tie benefity, ktoré majú pre neho najväčšiu hodnotu.

Benefity City je benefitový systém spoločnosti Edenred Slovakia prístupný cez internetovú aplikáciu. Každému zamestnancovi je podľa rozhodnutia zamestnávateľa pridelený osobný rozpočet prevedený na definovaný počet bodov. Tieto body mu slúžia ako platidlo pri „nákupe“ benefitov podľa vlastného výberu v internetovom priestore Benefity City.
Riešenie benefitového programu prostredníctvom Benefity City je spôsob, ako na mieru ušiť Benefity zamestnancom, z ktorých sa každý chce rozhodnúť slobodne, pretože každý z nich má svoje individuálne potreby, záľuby a vlastný vkus. Zaujímavou výhodou aplikácie je aj to, že nezasahuje do existujúcich firemných štruktúr a softvérových riešení a nevyžaduje žiadne dodatočné hardwarové vybavenie.
Prihlasovacia stránka
Môj profil
Nestrácajte čas riadením, objednávaním či distribúciou benefitov a eliminujte chyby z nepozornosti, ktoré sú najčastejšie zapríčinené plným pracovným vyťažením. Všetko nechajte na nás. Stačí, ak sa rozhodnete, aký benefitový program chcete zamestnancom ponúknuť a Benefity City začne efektívne fungovať. Vám tak ostane viac času na iné úlohy.
Benefity City nielen zjednoduší firemnú administratívu a šetrí čas, ale zároveň ponúka možnosť efektívne riadiť finančné prostriedky vynaložené na Benefity pre zamestnancov. Keďže intenzívne spolupracujeme s veľkým množstvom dodávateľov, vieme vám a vašim zamestnancom zabezpečiť výhodnejšie ponuky do programu Benefity City, než by ste s nimi komunikovali individuálne.
Limit objednávky stanovujete vy ako zamestnávateľ, takže zamestnanec si objedná len taký objem benefitov, aký mu vyčlenil zamestnávateľ. Zamestnávateľ sa navyše môže rozhodnúť stanoviť limity na jednotlivé kategórie benefitov, a tak sa uistiť, že jeho prostriedky budú zamestnancami využité naozaj efektívne.

Katalóg benefitov
Nákupný košík
Poskytnutím ideálneho benefitového programu budujete lojalitu zamestnancov. Môžete sa tak zaradiť medzi atraktívnych zamestnávateľov a získavať len tých najkvalitnejších zamestnancov.
Prostredníctvom Benefity City poskytnete svojim zamestnancom lepšiu informovanosť a prehľad o poskytovaných benefitoch, čo napomôže ich intenzívnejšiemu vnímaniu. Aplikácia uľahčuje individuálny prístup ku každému zamestnancovi, pretože umožňuje segmentáciu podľa rozličných, vami zvolených kritérií.
Aplikácia Benefity City má tri verzie odlišujúce sa možnosťou využitia rôznych komunikačných kanálov – k dispozícii sú internetové stránky, infolinka, e-mail alebo SMS správy. Podľa zvolenej verzie tiež môžete jednoducho a aktívne zapájať zamestnancov do aktivít spoločnosti, organizovať akcie, súťaže, prieskumy a ankety či zagratulovať zamestnancom k ich jubileám bez toho, aby ste na ne museli myslieť.
Pre napĺňanie očakávaní vašich zamestnacov je potrebné, aby ste ich lepšie poznali. Aplikácia Benefity City archivuje dôležité údaje o vašich zamestnancoch, takže sa z nej jednoducho získavajú reporty a organizujú a vyhodnocujú ankety, čo je dôležité pre vašu kontrolu využívania benefitov alebo iné hodnotenia. Tieto môžete aktívne využiť ako podklad pre ďalšiu motiváciu v rámci hodnotení. Dostupnosť a rozsah závisí od vybranej verzie aplikácie.
Je možné poskytnúť rôznym zamestnancom rôzne benefity podľa organizačnej štruktúry? Môžem medzi nimi diferencovať a prideliť im rôzne počty bodov alebo rôzne druhy benefitov?
Rôznym skupinám zamestnancov je možné poskytovať rôzne body ako aj rôzne benefity. Znamená to, že zamestnanci uvidia na svojom benefitovom účte iba tie benefity, na ktoré majú nárok. Body zamestnancom prideľujeme podľa podkladov, ktoré nám zašle pracovník Oddelenia ľudských zdrojov klienta, t.z. že každý zamestnanec môže mať rozdielny počet bodov.
Ako často môžem svojim zamestnancom prideliť body?
Body je možné zamestnancom prideľovať podľa potreby – buď individuálne konkrétnemu zamestnancovi alebo viacerým zamestnancom naraz .
Čo sa stane z bodmi, ktoré si zamestnanec nevyčerpá ?
Záleží na rozhodnutí klienta. Klientom ponúkame dve možnosti. Prvou je, že zamestnanci musia vyčerpať body do konca kalendárneho roka, inak im prepadnú. Druhou možnosťou je, že body nemajú časovo obmedzenú platnosť, zamestnanci si ich teda môžu vyčerpať kedykoľvek.
Kto bude spravovať celý systém? (napr. aktualizovať zoznam zamestnancov v systéme, priraďovať body, robiť zmeny, pridávať benefity atď.?)
Systém spravuje administrátor Edenred Slovakia na základe reportov, ktoré obdrží od pracovníkov Oddelenia ľudských zdrojov klienta.
Aké štatistiky čerpania benefitov budem zo systému dostávať?
Zo systému je možné generovať ľubovoľné reporty podľa individuálnych potrieb každej spoločnosti. Patria medzi ne napr. prehľady čerpania benefitov za určité obdobie, prehľad čerpania podľa definovaných skupín benefitov, zamestnancov, nákladových stredísk a pod.. Výstupné reporty a štatitiky sa budú odvíjať aj od toho, aké údaje sa budú pri jednotlivých zamestnancoch v systéme evidovať. Súčasťou mesačného vyúčtovania je taktiež detailný prehľad o tom, ktorý zamestnanec čerpal aký benefit, v akej hodnote, u ktorého poskytovateľa, z ktorého nákladového strediska a pod.
Je možné poskytnúť na niektoré benefity akciu alebo zľavu?
S našimi partnermi sa priebežne snažíme dohadovať rôzne akcie a zľavy pre zamestnancov našich zákazníkov. O všetkých takýchto možnostiach klientov informujeme.
Aké výhody má váš systém z pohľadu komunikácie so zamestnancami? Umožňuje systém napr. zasielať hromadné automatické e-maily pri rôznych akciách alebo príležitostiach?
Systém Cafeteria je možné využívať ako efektívny nástroj internej komunikácie. Cafeteria umožňuje interaktívnu personalizovanú komunikáciu prostredníctvom e-mailu alebo SMS. Zamestnávateľ môže využívať systém tzv. EVENT MESSAGES (v prípade, ak nastane určiťá udalosť, zrealizuje sa komunikačná aktivita) alebo GROUP MESSAGES (využíva sa na komunikáciu promotion aktivít a realizuje sa na vybranú skupinu členov).
Veríme, že vás tento nový a moderný spôsob benefitného systému zaujal. Tešíme sa na spoluprácu s vami.
ACCOR Services Slovakia, s.r.o.
Miroslav Grožaj
Key Account Executive
+421 905 881 948
miroslav.grozaj@accorservices.com
Róbert Csutora
Obchodný riaditeľ
+421 2 50 707 211
robert.csutora@accorservices.com